HeinzeLIBRARY – Support Center
TUTORIAL
Überblick über die Funktionen
Neu zudem!
Produktoptik im Fokus
- Vergleich über Produktbilder
- Viele Produkt im Überblick
- Komplementär zur Listenansicht
Prüfstand für Suchergebnisse
- Ein Blick auf alle Ergebnisse
- Egal aus welcher Quelle
- Merkmalsauswahl einstellbar
- Bemusterung direkt via Vergleich
Einfacher geht nicht!
„ÜBER ALLES SUCHE“ erweitert…
… um eine Freitextsuche
Ausgewiesen werden damit nicht nur Hersteller, Produktkategorie oder Produkte, sondern alle Suchergebnisse, die im Kontext Ihres Suchbegriffes stehen.
Individuell Bemusterung strukturieren
Im Projekt wollen Sie Produkte z.B. den Kostengruppen zuweisen?
Die neue Gruppierungs-Funktion macht´s möglich.
Und bietet neben den Tags die Möglichkeit, eigene Infos einem Produkt mitzugeben.
Gruppierungen werden ausgewiesen in …
- Projektordnern
- Export-Dateien
Projekte jetzt exportierbar…
… zum Austausch mit Büro-Externen.
Neue Export-Formate:
- MS Word: Materialkonzept
- MS Excel: Produkt-Details
Produktanlage beschleunigt
Produktanlage ist sehr gut investierte Zeit.
Jetzt sind auf Wunsch Hersteller & Kategorie gleich hinterlegt.
Via Direktlink geht´s schnell zur Hersteller-Webseite.
Beides spart Zeit!
FAQ zu „MERKLISTEN“
Über Merklisten können Sie projektübergreifend Produkt-Wissen sammeln & teilen!
2 Arten von Merklisten
- Büro-Merklisten (für alle Kollegen sichtbar)
- Themenspezifische Produktlisten (Fenster, Türen, …, Nachhaltigkeit)
- Ausstattungsstandard eines Bauherren
- Katalogisierung des physischen Material-Sammlung im Büro
- …
- Individuelle Merklisten (nur vom einzelnen Nutzer sichtbar)
Funktionen von „Merklisten“
- Anlegen & Teilen von (Büro-)Merklisten
- Bereitstellung aktueller Produktinformationen
- Hinterlegung eigener Informationen via „Tag-Funktion“
- Bemusterung eines Projektes direkt aus der Merkliste
- Einbezug in einen Produktvergleich
- Entfernen von Produkten aus Merkliste
Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!
3 Wege Projekte & Merklisten digital zu bemustern
HINWEIS! Über „VERGLEICHEN“ bringen Sie Ihr Recherche-Ergebnis zusammen.
(1) Klassisch über die „PRODUKTSUCHE“
- Suche starten über die Home Ihrer Bibliothek
- 2 Such-Einstiege (Eine qualifizierte Suchergebnisliste bedingt die Wahl einer Produktkategorie)
- „KATEGORIE-SUCHE“: Geführt, schrittweise zur gewünschten Produkt-Kategorie
- „SUCHE ÜBER ALLES“: Suche durch Texteingabe
- Suchergebnisliste öffnet sich
- Suche eingrenzen, links via Auswahl „Anforderungen“ oder „Hersteller“
- Klick rechts am Produkt auf „Zum Projekt hinzufügen“
(alternativ auf „Zur Merkliste hinzufügen“)
- Dialogfeld „Produkt hinzufügen“ öffnet sich
- Zu bemusterndes Projekt wählen
(alternativ: erstellen Sie ein neues Projekt) - Kann: Via Eingabe von Tags Produkt näher verorten oder spezifizieren
- Kann: Über „Gruppierung“ das Produkt einer selbst definierten Struktur zuweisen
- Zu bemusterndes Projekt wählen
- „SPEICHERN„
Das Produkt wurde dem/der definierten Projekt/Merkliste angehängt.
HINWEIS! Wählen Sie das zu bemusternde Projekt gleich am Anfang des Suchprozesses aus. Das gewählte Projekt ist fortan für Ihre Suchvorgänge in der aktuellen Session als Standard hinterlegt.
(2) Erfahrungen im Büro nutzen
(3) Web-Suchmaschinen & Herstellerwebseiten
- Sie sind in Ihrer Büro-Bibliothek nicht fündig geworden? Dann recherchieren Sie extern – quasi letztmalig
- Ein Produkt ist in Ihre Büro-Bibliothek binnen 30 Sek. ergänzt und sofort findbar sowie mit Merklisten & Projekten verlinkbar
HINWEIS! Heinze greift den Ball auf, komplettiert den Datensatz & hält diesen für Sie aktuell.
Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!
Das grüne „H“ kennzeichnet von der Heinze Redaktion erstellte Produkte
- Heinze hat für Sie diesen Datensatz erstellt
- Heinze hält die hinterlegten Daten aktuell
HINWEIS! Produkte, die in dieser Spalte mit einer grauen „Person“ gekennzeichnet sind, wurden in Ihrem Büro angelegt.
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Binnen weniger Klicks eine Merkliste anlegen?
- Klicken Sie Im Hauptmenü auf „Merkliste“
- Dialogfeld „Projekt anlegen“ öffnet sich
- Vergeben Sie einen Namen
- Haken an „Privat“ = nur Sie sehen die Merkliste
- Kein Haken an „Privat“ = jeder Nutzer der Büro-Bibliothek kann auf die Liste zugreifen
- „SPEICHERN“
HINWEIS! Alternativ können Sie eine Merkliste auch während der Produkt-Suche über den Button „Zur Merkliste hinzufügen“ erstellen.
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Sie wollen ein Produkt aus der Bemusterung einer Merkliste oder eines Projektes entfernen?
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Merkliste
- Suchen Sie nach dem Produkt
- Klicken Sie am Produkt rechts auf den Button „Produkt aus Projekt löschen“ bzw. „Produkt aus Merkliste löschen“
- Dialogfeld öffnet sich. Über „OK“ bestätigen
Das Produkt wird nicht generell gelöscht, sondern die Verlinkung zu Projekt bzw. Merkliste.
ACHTUNG! Tags und Gruppierungen gehen mit dem Löschen verloren.
Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!
Wozu dient die Produktseite?
- Bereitstellung verfügbarer Produktdaten und Downloads zu einem Produkt
- Weiterverlinkung zur Hersteller-Produktwebseite (über die Links sowie via Klick auf den Produktnamen)
- Kontakt zum Hersteller
Welche Daten sind hinterlegt?
- Grundsätzlich sind alle am Markt verfügbaren Produkt-Informationen hinterlegt
- Bei selbst angelegten Produkten (Produkte des Büros) werden die von Ihnen bzw. den Kollegen hinterlegten Informationen angeboten
Was ist das besondere an einer Produktseite?
- Ob kommend von Produktsuche oder verlinkt mit Merkliste, Projekt, Gebäude-Datenmodell oder Eigenen Produkte: die Produktseite ist der zentrale Ort mit Produktinformationen
- Von keinem Ort Ihrer Bibliothek brauche Sie und Ihre Kollegen mehr als 3 Klicks zur Produktinfo
- Sofern das Produkt mit einem „grünen H“ gekennzeichnet ist, hält Heinze die Daten aktuell
Welche produktbezogenen Operationen kann ich auf der Produktseite vornehmen?
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Sie möchten andere Projekte als Rechercheansatz nutzen?
- Gehen Sie über „PROJEKTE“ im Hauptmenü zur Projektübersicht
- Wählen Sie ein für Sie spannendes Projekt
- Durchsuchen Sie die im Projekt hinterlegte Bemusterung/Produktliste. Nutzen Sie hierzu auch die Sortier- und Filterfunktionen.
- Klicken Sie auf ein interessantes Produkt und gelangen so zur Produktseite
- Über die Operatoren oben rechts können Sie nun über den Button …
- „Zum Projekt hinzufügen“ das Produkt mit ihrem aktuellen Projekt verlinken
- „Zur Merkliste hinzufügen“ das Produkt ihren sowie den Büro-Merklisten verlinken
- „Zum Vergleich hinzufügen“ das Produkt in ihren aktuellen Produktvergleich einbinden
Analog funktioniert die Suche in Merklisten.
Nähere Informationen zum Vergleichen gibt es hier.
Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!
Wozu dienen Tags?
- Über Tags können Sie im Projektbezug zusätzliche Informationen an ein Produkt schreiben
- Über das Dropdown „Nach Tags filtern“ können Sie die Produktliste tag-spezifisch reduzieren
- Sie können beliebig viele und unterschiedlichste Tags erstellen
- Die Tags werden auch in die Daten-Exporte eingebunden
Beispiele für Tags: Geschoss, Raumnr., Favorit, …
Definieren Sie in Projekt &/oder Büro, welche Tags wichtig sind und wie diese zu formulieren sind (Bsp. Raum 103 od. R103 od. 1.OG 103)
Wie ein Tags setzen / oder ändern?
- Fall 1: Tags setzen während der Projektbemusterung
- Suchen Sie nach einem passenden Produkt
- Klick auf Button „Zum Projekt hinzufügen“ rechts am Produkt
- RETURN-Taste klicken
- Wiederholen Sie den Eingabevorgang so oft, bis Sie alle Tags gesetzt haben
- Löschen können Sie über das „x“
- „SPEICHERN“
- Fall2: Tags nachträglich setzen, ändern, löschen
- Projekt öffnen
- Produkt in Produktliste suchen
- Klick auf Bearbeiten-Button rechts am Produkt
- Eingabe des/der gewünschten Tag(s) entsprechend Ihrer definierten Struktur
- RETURN-Taste klicken
- Wiederholen Sie den Eingabevorgang so oft, bis Sie alle Tags gesetzt haben
- Löschen können Sie über das „x“
- „SPEICHERN“
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