FAQ2021-06-17T13:49:55+02:00

HeinzeLIBRARY – Support Center

TUTORIAL

Überblick über die Funktionen

Neu zudem!

Optische Suche via Kachelansicht2021-07-29T12:03:45+02:00

Produktoptik im Fokus


  • Vergleich über Produktbilder
  • Viele Produkt im Überblick
  • Komplementär zur Listenansicht

Mehr in den FAQ …

Neuer Produktvergleich2021-07-29T11:50:33+02:00

Prüfstand für Suchergebnisse


  • Ein Blick auf alle Ergebnisse
  • Egal aus welcher Quelle
  • Merkmalsauswahl einstellbar
  • Bemusterung direkt via Vergleich

Einfacher geht nicht!

Mehr in den FAQ…

Freitextsuche integriert2021-07-13T09:41:28+02:00

„ÜBER ALLES SUCHE“ erweitert…


… um eine Freitextsuche

Ausgewiesen werden damit nicht nur Hersteller, Produktkategorie oder Produkte, sondern alle Suchergebnisse, die im Kontext Ihres Suchbegriffes stehen.

Lesen Sie mehr hierzu in den FAQ…

Gruppierung von Produkten2021-07-13T09:34:10+02:00

Individuell Bemusterung strukturieren


Im Projekt wollen Sie Produkte z.B. den Kostengruppen zuweisen?

Die neue Gruppierungs-Funktion macht´s möglich.

Und bietet neben den Tags die Möglichkeit, eigene Infos einem Produkt mitzugeben.

Gruppierungen werden ausgewiesen in …

  • Projektordnern
  • Export-Dateien

Lesen Sie hierzu mehr in den FAQ…

2 neue Export-Formate2021-06-22T15:28:59+02:00

Projekte jetzt exportierbar…


… zum Austausch mit Büro-Externen.

Neue Export-Formate:

  • MS Word: Materialkonzept
  • MS Excel: Produkt-Details

Lesen Sie mehr hierzu in den FAQ…

3 statt 5 Schritte zur Produktanlage2021-06-22T15:28:22+02:00

Produktanlage beschleunigt


Produktanlage ist sehr gut investierte Zeit.

Jetzt sind auf Wunsch Hersteller & Kategorie gleich hinterlegt.

Via Direktlink geht´s schnell zur Hersteller-Webseite.

Beides spart Zeit!

Lesen Sie mehr hierzu in den FAQ…

FAQ

„EIGENE PRODUKTE“ – Wozu dient dieser Bereich Ihrer HeinzeLIBRARY?2021-06-22T11:29:33+02:00

Über „EIGENE PRODUKTE“ können Sie Ihre Büro-Bibliothek weiter entwickeln!


Ca. 8.000 Hersteller. Rund 1 Mio. Bauprodukte. Multipliziert mit diversen Produktvarianten

  • Der Deutsche Markt ist komplex und keine Datenbank bietet Vollständigkeit
  • Dennoch wollen Sie in Ihrem Büro aktuelles Produkt-Wissen und Projekt-Bemusterungen effizient teilen
  • Die Datenbank soll bedarfsgerecht und herstellerunabhängig wachsen
  • Sie wollen sich die Arbeit der Bibliotheksentwicklung mit anderen teilen
    • Sie legen binnen 30 Sek. ein Produkt rudimentäre an
    • Heinze ergänzt und aktualisiert den Daten für Sie auf Wunsch
    • Andere Büros legen auch Produkte an – auf die Sie nach Überarbeitung von Heinze ebenfalls zugreifen können

Funktionen von „EIGENE PRODUKTE“

HINWEIS! Eigene Produkte können Sie nicht löschen! Warum?

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

„FIRMEN-PROFIL“ – Wie Profil ändern & löschen? (nur Admins)2021-06-22T09:17:55+02:00

Wie das Profil ändern?


Im Profil hinterlegen Sie Informationen zu Ihrem Büro, die z.B. in den Daten-Exportformaten verwendet werden.

  • Gehen Sie in Ihren Nutzer-Account oben rechts
  • Klicken Sie auf „Firmenprofil“
  • Gewünschte Änderungen vornehmen
  • Klicken Sie abschließend auf den Button „SPEICHERN“

HINWEIS! Standortbezogene Profile sind aktuell nicht hinterlegbar. So können Sie sich jedoch behelfen.


Wie das Profil löschen?

Im Fuß der Seite befindet sich der Bereich „Firmenprofil löschen“. Klicken Sie hier auf den gleichnamigen Button. Bestätigen Sie via Eingabe des Wortes „LÖSCHEN“ & Klick auf „OK“. Erst nach dieser Mehrfachabfrage ist Ihre Büro-Bibliothek gelöscht!

SICHERHEITS-HINWEIS!
Im Fall der Löschung der Büro-Bibliothek gehen alle (Büro-)Merklisten, Bemusterungen (Projekte) sowie „Eigene Produkte“ unwiederbringlich verloren – ebenso alle Nutzer-Accounts. Wir empfehlen, dass Sie sich von Ihren Projekte über die Export-Funktionen vor dem Löschen der Bibliothek ein Backup erstellen.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

„MERKLISTEN“ – Welche zwei Arten gibt es & wozu dienen diese?2021-06-22T13:16:11+02:00

Über Merklisten können Sie projektübergreifend Produkt-Wissen sammeln & teilen!


2 Arten von Merklisten

  • Büro-Merklisten (für alle Kollegen sichtbar)
    • Themenspezifische Produktlisten (Fenster, Türen, …, Nachhaltigkeit)
    • Ausstattungsstandard eines Bauherren
    • Katalogisierung des physischen Material-Sammlung im Büro
  • Individuelle Merklisten (nur vom einzelnen Nutzer sichtbar)

Funktionen von „Merklisten“

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

„PROJEKTE“ – Wozu dient dieser Bereich in Ihrer HeinzeLIBRARY?2021-06-22T13:19:30+02:00

Digital Projekte bemustern & aktuelle Produktdaten für alle LPHs im Team teilen!


Die digitale Bemusterung hat entscheidende Vorteile:

  • Sie teilen die aktuelle Bemusterung mit Ihrem Team bzw. arbeiten arbeitsteilig daran
  • Sie greifen automatisch auf aktuelle Informationen zurück & reduzieren Suchprozesse
  • Sie erstellen Bemusterungsunterlagen auf Knopfdruck aus einer zentralen Datenbank

Funktionen von „PROJEKTE“

HINWEIS! Ihr Projekt ist auch eine hervorragende Informationsquelle für Kollegen in anderen Projekten. Insofern teilen Sie Ihr Wissen sehr effizient bzw. profitieren auch von anderen Projekten!

HINWEIS! Da jede Produktseite eine eigene, dauerhafte URL hat, können Sie diese als Link/ID auch im Gebäudedatenmodell hinterlegen

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

„Suche, Vergleich, Daten“ – Wie gelangen Sie zur gewünschten Produktinformation?2021-06-22T08:20:12+02:00

Mehr Recherche-Möglichkeiten. Weniger Zeit bis zu aktuellen Produkt-Information.


Suchen Sie qualifiziert in Ihrer Bibliothek

Erweitern Sie Ihre bisherige Recherche-Wege, um…

Hinterlegen Sie Ihre Recherche-Ergebnisse in Ihrer Bibliothek

Sparen Sie Zeit bei der Informationsbeschaffung

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

„USER-MANAGEMENT“- Wie Kollegen & Mitarbeiter zur Bibliothek einladen? (nur Admins)2021-06-22T13:24:34+02:00

Admins entscheiden, wer & in welchem Umfang als Nutzer in der Bibliothek tätig sein darf.


Das User-Management nur für Admins sichtbar – oben rechts im Nutzerkonto.

  • Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf „Mitarbeiter“
  • Die Liste mit allen Mitarbeitern erscheint

Wie Mitarbeiter einladen

  • Eingabe der E-Mail-Adresse des Nutzers
  • Auswahl der Rolle. Wird initial hinterlegt
  • Klick auf den grün-runden Button mit dem weißen Pfeil
  • Die eingeladene Person erhält eine „Einladungs-E-Mail“
  • Die Einladungs-E-Mail geht daher auch an den Admin. Bitte Kopie lokal speichern!

HINWEIS!

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!


Weitere Aktionen im Nutzerbereich

  • Änderungen an den Rechten eines Nutzers
    • Gehen Sie in die Mitarbeiterübersicht
    • Klicken bei der Person auf die aktuelle Rolle in der Spalte „ROLLE“
    • Auswahl neue Rolle über Drop-Down
    • Bestätigung durch Klick auf „SETZEN“
  • Personen entfernen
„SUCHE ÜBER ALLES“ – Suche per Texteingabe bzw. Freitextsuche2021-07-29T12:37:00+02:00

Die „Suche über Alles“ bietet diverse Ansätze für die weitere Suche


Schritt 1: (Start der Suche)

  • Klicken Sie auf der Startseite links auf „SUCHE ÜBER ALLES
  • Suchbegriff eingeben
  • Das Fenster klappt mit Angeboten klappt auf:
    • Textsuche
      (Ausweis aller Produkte mit Kontext zum Suchbegriff)
    • Hersteller, Kategorien, Produkte
      (Ausweis von Ergebnissen, die mit dem Suchbegriff beginnen)
  • Auf gewünschtes Angebot klicken
  • Es öffnet sich die Suchergebnisliste

Schritt 2: (Auswahl von Kategorie und/oder Hersteller)

  • Sehen Sie rechts der Suchergebnisliste oberhalb der „Anforderungen“
  • Aufklappen der Kategorien durch Klick auf das Dreieck vor der Kategorie
  • Verfeinern Sie so Ihre Suche

Analog können Sie mit der Auswahl der Hersteller vorgehen.


Schritt 3: (Weitere Selektierung über „Anforderungen“)

  • Finalisiert die Suchergebnisliste via Auswahl der Produkt-Anforderungen

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

2 neue Export-Formate2021-06-22T15:28:59+02:00

Projekte jetzt exportierbar…


… zum Austausch mit Büro-Externen.

Neue Export-Formate:

  • MS Word: Materialkonzept
  • MS Excel: Produkt-Details

Lesen Sie mehr hierzu in den FAQ…

3 statt 5 Schritte zur Produktanlage2021-06-22T15:28:22+02:00

Produktanlage beschleunigt


Produktanlage ist sehr gut investierte Zeit.

Jetzt sind auf Wunsch Hersteller & Kategorie gleich hinterlegt.

Via Direktlink geht´s schnell zur Hersteller-Webseite.

Beides spart Zeit!

Lesen Sie mehr hierzu in den FAQ…

Andere Standorte – Wie abbilden?2021-06-15T17:04:04+02:00

Aktuell können Sie über das Firmenprofil lediglich einen Standort definieren!


Einigen Büros wünschen, mehrere Standorte abbildbar zu machen. Also eine Büro-Bibliothek für das Unternehmen zu haben – beim Handling von Projekten sowie bei resultierenden Datenexporten jedoch standort-spezifisch agieren zu können – das wäre das Ziel.

Wir verstehen das & arbeiten bereits an einer Lösung für Sie.


Wie können Sie sich aktuell behelfen?

  • Besondere Kennzeichnung der Projekte
    • Ergänzen Sie den „NAMEN“ des Projektes um eine Standort-Kennung („NL Berlin – Hotel Mila“)
  • Exporte
    • Nutzen Sie die Kopf- und Fußzeilen der Export-Formate. Nehmen Sie die Änderungen manuell vor.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Anmeldung & Login – Wo könnte es haken?2021-06-22T11:07:59+02:00

Bei der Anmeldung kommt es darauf an, welchen Heinze-Status Sie bzw. die eingeladene Person bereits haben.


Sie erhielten eine Einladungs-E-Mail von Ihrem Admin / dem Heinze Kundenservice? Diese E-Mail enthielt einem Registrierungslink.

WICHTIG! Nach dem Klick auf den Link bitte unbedingt beachten…

(1) Aktuell bei Heinze eingeloggt?

  • Keine Weitere Aktivität erforderlich. Sie werden sofort zu Ihrer Büro-Bibliothek geleitet.

(2) Heinze-Account vorhanden & aktuell nicht eingeloggt?

  • Im Fuß des Dialogfeldes bei „Sie haben bereits ein Konto?“ auf „Anmelden“ klicken und dem Workflow folgen.

(3) Bislang kein Heinze-Account?

  • Folgenden Sie dem normalen Workflow

HINWEIS! Haben Sie keine Einladungs-E-Mail erhalten oder haben diese aus Versehen gelöscht – oder funktioniert der Link in der E-Mail nicht, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin im Büro oder an den Heinze Kundenservice.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Backup – Wie Projekte & Bemusterungsdaten sichern?2021-06-22T09:13:26+02:00

Aus verschiedenen Gründen kann ein Backup erforderlich sein!


Gründe

  • Projekt zur lokalen Ablage exportieren
  • Projekt mit externen teilen
  • Sie möchten die HeinzeLIBRARY nicht weiter nutzen

So gelingt das Backup.

RECHTLICHER HINWEIS! Beachten Sie bitte unbedingt die Nutzungsbedingungen, denen Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung zugestimmt haben. Diese gelten auch in Bezug auf exportierte Daten!

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Bedarfsgerecht & herstellerunabhängig – Wie entwickelt sich die HeinzeLIBRARY?2021-06-22T11:52:05+02:00

Die Nutzer der HeinzeLIBRARY entscheiden, welche Hersteller & Produkte integriert werden


Weitere Vorteile liegen in der schlauen Arbeitsteilung mit Heinze und anderen Architekten!

  • Sie legen binnen 30 Sek. rudimentär ein Produkt an
  • Das angelegte Produkt können Sie sofort
    • mit Projekten und Merklisten verknüpfen
    • Im Team digital teilen
  • Heinze erweitert binnen 10 Tagen den Datensatz und sorgt fortan für Daten-Aktualität
    (Ausnahme: Sie haben bei der Produktanlage den Haken „Heinze – bitte nachdigitalisieren“ herausgenommen)
  • Per E-Mail erhalten Sie die Info, dass das angelegt Produkt nachgepflegt wurde

Von Heinze digitalisierte Produkte stehen allen Nutzern der HeinzeLIBRARY zur Verfügung. So entscheidet die Architekten-Community, wie sich die HeinzeLIBRARY entwickelt.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Bemusterung – 3 Recherche-Wege, Merklisten & Projekte zu bemustern?2021-06-22T11:15:32+02:00

3 Wege Projekte & Merklisten digital zu bemustern

HINWEIS! Über „VERGLEICHEN“ bringen Sie Ihr Recherche-Ergebnis zusammen.


(1) Klassisch über die „PRODUKTSUCHE“

  • Suche starten über die Home Ihrer Bibliothek
  • 2 Such-Einstiege (Eine qualifizierte Suchergebnisliste bedingt die Wahl einer Produktkategorie)
    • „KATEGORIE-SUCHE“Geführt, schrittweise zur gewünschten Produkt-Kategorie
    • „SUCHE ÜBER ALLES“: Suche durch Texteingabe
  • Suchergebnisliste öffnet sich
    • Suche eingrenzen, links via Auswahl „Anforderungen“ oder „Hersteller“
    • Klick rechts am Produkt auf „Zum Projekt hinzufügen“
      (alternativ auf „Zur Merkliste hinzufügen“)
  • Dialogfeld „Produkt hinzufügen“ öffnet sich
  • SPEICHERN

Das Produkt wurde dem/der definierten Projekt/Merkliste angehängt.

HINWEIS! Wählen Sie das zu bemusternde Projekt gleich am Anfang des Suchprozesses aus. Das gewählte Projekt ist fortan für Ihre Suchvorgänge in der aktuellen Session als Standard hinterlegt.


(2) Erfahrungen im Büro nutzen


(3) Web-Suchmaschinen & Herstellerwebseiten

HINWEIS! Heinze greift den Ball auf, komplettiert den Datensatz & hält diesen für Sie aktuell.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Bemusterung mit Externen teilen – Wie und was kann man exportieren?2021-06-22T13:29:05+02:00

Sie wollen Ihre Bemusterung mit büro-externen Personen teilen?

Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten

  • Möglichkeit 1: Export in MS Excel
    • z.B. zum Austausch mit einem Fachplaner
    • Die Excel-Datei weist im Reiter „Übersicht“ alle Produkte in einer Liste auf
    • Zusätzlich gibt es Reiter je Produkt-Kategorie mit Ausweis der für die Kategorie relevanten Parameter
    • Bilder sind als Link hinterlegt
  • Möglichkeit 2: Export in MS Word
    • z.B. um das Materialkonzept mit dem Bauherr zu teilen
    • Über Links auf dem Produktnamen kommen Sie zur Produktseite

Für die weitere Bearbeitung stehen alle Operationen von MS Word bzw. Excel zur Verfügung.

ACHTUNG! Nutzen Sie „GRUPPIEREN“ und „TAGS“ um die Daten zu strukturieren. Beide Informationen können Sie vor dem Export direkt über die Produktliste hinterlegen und werden in den Export-Dateien ausgewiesen.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Bildrechte – Was passiert mit Bilder, die Sie hochgeladen haben?2021-06-15T11:05:20+02:00

Bildrechte werden von uns konsequent gewahrt


Bilder, die Sie selber hochgeladen haben:

  • Bilder, die Sie bei der Produktanlage hochgeladen haben sind ausschließlich durch die Nutzer Ihres Büros einseh- und verwendbar
  • Für die Wahrung etwaiger Bildrechte sind Sie selbst verantwortlich
  • Es erfolgt KEINE Übernahme der Bilder durch Heinze im Rahmen der Überarbeitung und Bereitstellung des Produktdatensatzes an die HeinzeLIBRARY-Nutzer

Grundsätzlich gelten die aktuellen Nutzungsbedingungen.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

BIM Datenmodelle – Wie Bibliothek & Datenmodell verlinken?2021-06-22T09:12:19+02:00

Weniger ist mehr im BIM-Datenmodell. Aber eine Info sollte rein!


Ein-Eindeutig & dauerhaft, ist der Link zu einer Produktseite in Ihrer Bibliothek

  • Legen Sie in Ihrem Datenmodell lediglich einen Parameter an –  bspw. „Produkt-Referenz“ od. „Leitprodukt“
  • Kopieren Sie die URL/ Webadresse der Produktseite
  • Hinterlegen Sie die URL als Produkt-ID als Ausprägung zu oben genannten Parameter

HINWEIS! So trennen Sie & Ihre Kollegen nur ein Klick von der weiterführenden, aktuellen Produktinformation.

HINWEIS! Um zur Produktseite gelangen zu können, benötigt eine Person den Zugang zu Ihrer Bibliothek. Achten Sie daher darauf, dass die Projekt-Mitglieder Nutzer der Büro-Bibliothek sind.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Büro-Externe – Zugriff auch für Externe möglich?2021-06-22T11:06:39+02:00

Grundsätzlich „ja“ – empfehlen wir aktuell jedoch ausdrücklich nicht!


Admins können jede Person, die über eine E-Mail-Adresse verfügt, zu Ihrer Bibliothek einladen.

  • Aktuell gibt es 3 Rollen, die Sie Personen geben können
  • Allen Rollen haben in allen Bereichen der Bibliothek „Leserecht“ (außer im User-Management!)
  • Heißt: Jeder Nutzer kann sensibles Wissen einsehen – z.B. über Projekte!
  • Daher raten wir davon ab, büro-externen Personen Zugriff auf die Bibliothek zu geben.

Hinweis! Sie können alternativ Bemusterungsdaten in Microsoft Excel sowie Word exportieren & so auch über das Büro hinaus teilen.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen? Kontaktieren Sie uns!

Darstellung von Suchergebnissen – Warum gibt es Listen- & Kachelansicht?2021-07-29T11:59:04+02:00
>> Zum Video-Tutorial

Es kommt ja auf die Produktkategorie oder Projektphase an!


  • Anmutung und Oberfläche stehen bei der Suche im Vordergrund?
    • Dann Kachelansicht
  • Sind auch Zahlen, Daten, Fakten relevant?
    • Dann Listenansicht

Die Ansicht lässt sich über zwei Button rechts oberhalb der Suchergebnisse ein- bzw. umstellen.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Das grüne H – Wofür steht das grüne H?2021-06-15T14:42:13+02:00

Das grüne „H“ kennzeichnet von der Heinze Redaktion erstellte Produkte

  • Heinze hat für Sie diesen Datensatz erstellt
  • Heinze hält die hinterlegten Daten aktuell

HINWEIS! Produkte, die in dieser Spalte mit einer grauen „Person“ gekennzeichnet sind, wurden in Ihrem Büro angelegt.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Datenanreicherung durch Heinze bei eigenen Produkten – Wann & wie erfolgt das?2021-06-22T11:50:33+02:00

Sie haben bei der Produktanlage den Haken „Heinze – bitte nachdigitalisieren“ gesetzt?


Der Haken ist standardmäßig gesetzt. Heißt, Sie haben den Haken nicht entfernt.

  • In diesen Fällen bekommt Heinze eine Mitteilung aus dem System, dass ein Nutzer dieses Produkt in der HeinzeLIBRARY wünscht
  • Binnen ca. 10 Arbeitstagen ergänzen wir den Datensatz um am Markt verfügbare Produkt-Informationen
  • Sobald das Produkt angereichert ist, erhalten Sie eine E-Mail als Mitteilung
  • Tauschen Sie in Merkliste oder Projekt nun das selbst angelegte Produkt durch das angereicherte Produkt aus

Sie wollen den Haken nachträglich doch setzen?

  • Klicken Sie auf „EIGENE PRODUKTE„. Die Produktübersicht öffnet sich.
  • Klicken Sie rechts am Produkt auf den Button „Produkt bearbeiten“. Die Eingabemaske öffnet sich.
  • Setzen Sie den Haken bei „Heinze – bitte nachdigitalisieren“

Wann sollten Sie den Haken nicht setzen?

  • Wenn Sie keinen Hersteller oder Herstellerprodukt definiert haben
  • Wenn es sich um eine individuelle Lösung handelt
  • Wenn Sie nicht möchten, dass das Produkt auch anderen Nutzern der HeinzeLIBRARY nach Überarbeitung durch Heinze zur Verfügung gestellt wird

ACHTUNG! Bitte beachten Sie, dass mit jedem Produkt, welches den Haken trägt, sich der Nutzen der HeinzeLIBRARY für jeden Nutzer / jedes Büro erhöht.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Datensicherheit – Wie ist Ihre Büro-Bibliothek geschützt?2021-06-22T13:27:10+02:00

Die HeinzeLIBRARY ist Ihre eigene, abgesicherte Büro- & Projekt-Bibliothek?


Das heißt:

  • Wir trennen Ihre Daten strikt von anderen Unternehmen!
    • Dies gilt insbesondere für Daten, die Rückschlüsse auf Büro, Personen, Projekte und Bauherren erlauben
    • Die Daten liegen in Deutschland: bei ISO 27001 zertifizierten Hostern
  • Sie verfügen über einen sicheren Zugang zu Ihrer Bibliothek
    • Eigenes Nutzermanagement: Einladung, Rollenvergabe, Sperren werden durch den/die Admin im Büro gesteuert
    • Zugangs-Technologie: state-of-the-art über OAuth2
  • DSGVO-konforme Datenspeicherung & -verarbeitung

Wo finden Sie rechtliche Details?

HINWEIS! Sie können sich jeder Zeit ein BackUp erstellen, falls Sie dies für eine lokale Speicherung wünschen.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Entfernen von Nutzern – Was ist zu beachten? (nur Admins)2021-06-22T11:08:48+02:00

Löschen Sie NutzerInnen, gehen deren persönliche Merklisten verloren. Mehr nicht!


Sie als Admin entscheiden, welche Personen in welchem Umfang auf Ihre Bibliothek Zugriff haben.

Entfernen Sie eine Person aus Ihrer Bibliothek, geht deren persönlicher Index verloren.

Welche Informationen stehen fortan nicht mehr zur Verfügung?

  • persönliche Merklisten der betreffenden Person
  • persönliche Daten aus dem Profil der entfernten Person

Von der Löschung der Personen unberührt sind:

  • Büro-Merklisten, die Sie nutzerübergreifend im Team teilen
  • Projekte & deren Bemusterung

HINWEIS! Zum Entfernen eines Nutzers klicken Sie auf den Button „Mitarbeiter löschen“. Erst mit dem Klick auf den „Ok“-Button im folgenden Dialog entfernen Sie den Nutzer!

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Filtern im Projekt – Wie nach Tags & Gruppierungen filtern?2021-08-30T09:31:35+02:00

Über Tags & Gruppierungen kann im Projekt gefiltert werden


Sie wollen in Ihrer Bemusterung z.B. für die Kostengruppen 333 Ihre Favoriten im Raum 103 anschauen.

  • Klicken Sie rechts oberhalb der Bemusterung auf das Feld „Tags filtern“ bzw. „Gruppierung filtern“
  • Wählen Sie beliebig viele Tags bzw. Gruppierungen aus der Drop-Down-Liste aus
  • In diesem Fall die zuvor gesetzten Tags „Favorit“ und „Raum 103“ sowie unter Gruppierung „KG 333“ auswählen
  • Entsprechend Ihrer Auswahl werden die bemusterten Produkte angezeigt

HINWEIS: Zwischen Tag- & Gruppierungsauswahl gibt es eine UND-Beziehung. Hier kann es auch zu 0 Treffern kommen, wenn es zum Bespiel in der gewählten Gruppierung keine Produkte mit mindestens einem der gewählten Tags gibt. Innerhalb der Tags bzw. Gruppierungen ist eine ODER-Beziehung hinterlegt. Es muss also mindestens eine Übereinstimmung mit einem Tag bzw. einer Gruppierung geben.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Freitextsuche integriert2021-07-13T09:41:28+02:00

„ÜBER ALLES SUCHE“ erweitert…


… um eine Freitextsuche

Ausgewiesen werden damit nicht nur Hersteller, Produktkategorie oder Produkte, sondern alle Suchergebnisse, die im Kontext Ihres Suchbegriffes stehen.

Lesen Sie mehr hierzu in den FAQ…

Gruppierung – Wie Produkte übergreifend z.B. nach Kostengruppen strukturieren?2021-06-22T12:14:24+02:00

Wozu dienen Gruppierungen?

  • Filterfunktion: Produktliste im Projektordner nach Gruppierung sortierbar
  • Excel- und Word-Export: Gruppierung ist integriert

Beispiele für Gruppierungen

  • Kostengruppen
  • Bauteile
  • Bürostrukturen für Produktkategorien, Gewerke, …

Definieren Sie in Projekt &/oder Büro, welche Gruppierungen wichtig sind und wie diese zu formulieren sind (Bsp. KG 362 – Dachbelichtung)

Wie eine Gruppierung vornehmen / oder ändern?

  • Fall 1: Gruppierung während der Projektbemusterung
    • Suchen Sie nach einem passenden Produkt
    • Klick auf Button „Zum Projekt hinzufügen“ rechts am Produkt
    • Eintrag der gewünschten Gruppierung entsprechend Ihrer definierten Struktur
    • „SPEICHERN“
  • Fall2: Gruppierung nachträglich setzen oder ändern
    • Projekt öffnen
    • Produkt in Produktliste suchen
    • Klick auf Bearbeiten-Button rechts am Produkt
    • Eintrag der gewünschten Gruppierung entsprechend Ihrer definierten Struktur
    • „SPEICHERN“

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Gruppierung von Produkten2021-07-13T09:34:10+02:00

Individuell Bemusterung strukturieren


Im Projekt wollen Sie Produkte z.B. den Kostengruppen zuweisen?

Die neue Gruppierungs-Funktion macht´s möglich.

Und bietet neben den Tags die Möglichkeit, eigene Infos einem Produkt mitzugeben.

Gruppierungen werden ausgewiesen in …

  • Projektordnern
  • Export-Dateien

Lesen Sie hierzu mehr in den FAQ…

Kategorien – Was sagen die Kategorien aus & wozu dienen sie?2021-06-22T12:12:47+02:00

„Kategorien“ sind strukturgebende Informationen zur Eingliederung der Produkte.

Sie werden z.B. für die strukturierte Suche verwendet. Ebenso können Sie Listen nach diesen Kategorien sortieren.

Diese Informationen kommen von Heinze und sind durch Sie nicht veränderbar.

Eigene Informationen können Sie über „TAGS“ oder „GRUPPIERUNG“ bei Projekten und Merklisten einbinden.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Mitarbeiter ist trotz Einladung nicht in der Nutzerliste – Was tun? (nur Admins)2021-06-22T13:35:01+02:00

Der Mitarbeiter hat noch nicht die Anmeldung erfolgreich abgeschlossen.


Was tun?

  • Einladungs-E-Mail abhanden gekommen?
  • Schwierigkeiten beim LogIn?
    • Nähere Informationen gibt es hier
    • Im Zweifel bitte an den Nutzer-Service wenden

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Neue Merkliste anlegen – Wie geht das?2021-06-15T14:10:54+02:00

Binnen weniger Klicks eine Merkliste anlegen?


  • Klicken Sie Im Hauptmenü auf „Merkliste“
  • Dialogfeld „Projekt anlegen“ öffnet sich
    • Vergeben Sie einen Namen
    • Haken an „Privat“ = nur Sie sehen die Merkliste
    • Kein Haken an „Privat“ = jeder Nutzer der Büro-Bibliothek kann auf die Liste zugreifen
  • „SPEICHERN“

HINWEIS! Alternativ können Sie eine Merkliste auch während der Produkt-Suche über den Button „Zur Merkliste hinzufügen“ erstellen.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Neuer Produktvergleich2021-07-29T11:50:33+02:00

Prüfstand für Suchergebnisse


  • Ein Blick auf alle Ergebnisse
  • Egal aus welcher Quelle
  • Merkmalsauswahl einstellbar
  • Bemusterung direkt via Vergleich

Einfacher geht nicht!

Mehr in den FAQ…

Neues Projekt anlegen – Wie geht das?2021-06-22T12:15:09+02:00

Sie wollen ein Projekt anlegen?

  • Klicken Sie Im Hauptmenü auf „PROJEKTE
  • Klicken Sie auf den grünen Button „NEUES PROJEKT ANLEGEN“
  • Dialogfeld „Projekt anlegen“ öffnet sich
    • Bezeichnen Sie das Projekt, wie es in Ihrem Büro üblich ist
    • Nutzen Sie die Felder „Name“ und „Adresse“ für freie Eingaben
    • Setzen Sie ein Startdatum (Hinweis: Das Setzen eines Enddatum erfolgt obligatorisch.)
  • „SPEICHERN“ Sie

Sie wollen den Status des Projektes ändern?

  • Der STATUS ist automatisch auf „In Vorbereitung“ gesetzt.
  • Klicken Sie in der Projektübersicht am betreffenden Projekt auf den Bearbeiten-Button
  • Wählen Sie den gewünschten Status aus dem Drop-Down
  • „SPEICHERN“ Sie

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Optische Suche via Kachelansicht2021-07-29T12:03:45+02:00

Produktoptik im Fokus


  • Vergleich über Produktbilder
  • Viele Produkt im Überblick
  • Komplementär zur Listenansicht

Mehr in den FAQ …

Passwort vergessen – Was tun?2021-06-21T16:30:21+02:00

Kein Problem!


  • Gehen Sie auf library.heinze.de
  • Klicken Sie auf den grünen Button „JETZT EINLOGGEN“
  • Dialogfeld „Anmelden“ öffnet sich
    • E-Mail-Adresse eingeben
    • Klicken Sie auf den Link „Passwort vergessen“
  • Sie erhalten ein neues Passwort per E-Mail

HINWEIS! Folgen Sie dem Workflow und melden sich über das Dialogfeld „Anmelden“ an, so gelangen Sie zur heinze.de. Um zur HeinzeLIBRARY zu gelangen, schließen Sie die heinze.de und loggen sich über library.heinze.de ein. Der Login erfolgt nun automatisch.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Produkt aus Liste entfernen – Wie geht das?2021-06-22T12:11:40+02:00

Sie wollen ein Produkt aus der Bemusterung einer Merkliste oder eines Projektes entfernen?

  • Öffnen Sie das Projekt bzw. die Merkliste
  • Suchen Sie nach dem Produkt
  • Klicken Sie am Produkt rechts auf den Button „Produkt aus Projekt löschen“ bzw. „Produkt aus Merkliste löschen“
  • Dialogfeld öffnet sich. Über „OK“ bestätigen

Das Produkt wird nicht generell gelöscht, sondern die Verlinkung zu Projekt bzw. Merkliste.

ACHTUNG! Tags und Gruppierungen gehen mit dem Löschen verloren.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Produktanlage in 30 Sek. – Sie haben kein Produkt in der Bibliothek gefunden, wollen aber die Bemusterung fortsetzen?2021-06-22T12:17:31+02:00

3 Mögliche Wege zur Produktanlage


(1) Empfehlung! Produktanalage aus dem Suchprozess in der HeinzeLIBRARY

  • Starten Sie über die Startseite Ihrer Büro-Bibliothek
  • Nicht fündig? Klicken Sie in der aktuellen Suchergebnisliste auf „Neues Produkt anlegen“. Herstellerübersicht öffnet sich.
  • Klicken Sie am gewünschten Hersteller auf den grünen Button mit dem weißen Kreuz. Eingabefeld öffnet sich.
  • Per Klick auf den grünen Link „zur Produktrecherche bei […]“ gelangen Sie zur Herstellerwebseite. Öffnet sich in einem gesonderten Tab.
  • Eingabe „Produktdaten“ in die Eingabemaske
    • Copy Paste den Produktnamen/Objektbezeichnung einbinden
      • alternativ eine eigene Bezeichnung (bei Anlage ohne Bezug zum Hersteller)
    • Copy Paste von Link zur Herstellerproduktseite & Produktbeschreibung
      • alternativ eine eigene Bezeichnung (bei Anlage ohne Bezug zum Hersteller)
    • Heinze soll den Datensatz nicht komplettieren?
      • Haken entfernen
    • Klick auf „WEITER“
  • Upload von Bildern
    • Klick auf „Bilder hinzufügen“
    • Datei(en) auswählen
    • Upload über Klick auf die grüne Wolke
  • „SPEICHERN“

Hersteller und Kategorie sind vorausgefüllt und brauchen nicht gepflegt zu werden.


(2) Wie gewohnt. Via Suchmaschinen / direkt auf Herstellerwebseiten

    • Suchen Sie auf herkömmliche Weise. Öffnen Sie die Hersteller-Produktseite in einem gesonderten Fenster.
    • Klicken Sie im Hauptmenü auf EIGENE PRODUKTE. Liste „Eigene Produkte“ öffnet sich.
    • Klick auf auf Button „NEUES PRODUKT ANLEGEN“. Eingabefeld öffnet sich.
    • Eingabe „Produktdaten“
      • Copy Paste den Produktnamen/Objektbezeichnung einbinden
        • alternativ eine eigene Bezeichnung (bei Anlage ohne Bezug zum Hersteller)
      • Eingabe Herstellername. Ihre Eingabe wird via Auto-Complete ergänzt
        • alternativ 1: Eingabe „Nicht gefunden – Heinze bitte anlegen“
        • alternativ 2: Eingabe „kein Hersteller / Individuallösung“ (bei Anlage ohne Bezug zum Hersteller)
      • Copy Paste von Link zur Herstellerproduktseite & Produktbeschreibung
      • Heinze soll den Datensatz nicht komplettieren?
        • Haken entfernen
      • Klick auf „WEITER“
    • Auswahl des Bauteils / der Kategorie
      • Starten Sie mit Festlegung des betreffenden Gebäudeteils (Bsp. „Dach“)
        • alternativ: Auswahl „… nicht gefunden – Heinze bitte anlegen“
      • Konkretisieren Sie die Kategorisierung sukzessive über die Drop-Downs
      • Eingabe endet, wenn kein Drop-Down mehr angeboten wird
      • Klick auf „WEITER“
    • Upload von Bildern
      • Klick auf „Bilder hinzufügen“
      • Datei(en) auswählen
      • Upload über Klick auf die grüne Wolke
    • „SPEICHERN“

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!


(3) Mix! Über Suchmaschine suchen und dennoch die verkürzte Eingabe von „Empfehlung“ nutzen

  • Suchen Sie auf herkömmliche Weise. Öffnen Sie die Hersteller-Produktseite in einem gesonderten Fenster.
  • Gehen auf der Home der HeinzeLIBRARY in die „SUCHE ÜBER ALLES“
  • Geben Sie den korrekten Herstellernamen ein. Drop-Down erscheint.
  • Wählen Sie den „Hersteller“ aus. Eine Liste mit den Produkten des Herstellers erscheint.
  • Klicken Sie auf „Neues Produkt anlegen“
  • Weiteres Vorgehen wie bei „(1) Empfehlung!“
Produktanlage ohne spezifischen Hersteller möglich?2021-06-22T11:31:31+02:00

Sie wollen z.B. in früher Leistungsphase erst einmal allgemeiner starten?


Kein Problem!

  • Hinterlegen Sie die Informationen, die Sie (recherchiert) haben und teilen diese über das Projekt mit Ihrem Team.
      • Klicken Sie im Hauptmenü auf „EIGENE PRODUKTE“. Liste „Eigene Produkte“ öffnet sich.
      • Klick auf auf Button „NEUES PRODUKT ANLEGEN“. Eingabefeld öffnet sich.
      • Eingabe „Produktdaten“
        • Produktname/Objektbezeichnung
          • frei formulieren
        • Angabe bei Hersteller
          • alternativ 1: Eingabe „Nicht gefunden – Heinze bitte anlegen“
          • alternativ 2: Eingabe „kein Hersteller / Individuallösung“
        • Produktlink
          • integrieren Sie hier einen Link zur einer weiterführenden Info-Webseite
          • alternativ: Dieses Feld ist eigentlich ein Pfichtfeld. Haben Sie keinen Link fügen Sie www.keinlink.de hinzu
        • Produktbeschreibung
          • frei formulierbar
        • Haken bei „Heinze – bitte nachdigitalisieren“
          • Gerne teilen Sie uns so mit, wo Sie in Zukunft mehr Produkte finden wollen
          • Ohne spezifischen Hersteller oder Produkt ist ein gezieltes Nachdigitalisieren nicht möglich
          • Sie können den Haken übrigens auch zu einem späteren Zeitpunkt setzen (siehe unten)
        • Klick auf „WEITER“
      • Auswahl des Bauteils / der Kategorie
        • Starten Sie mit Festlegung des betreffenden Gebäudeteils (Bsp. „Dach“)
          • alternativ: Auswahl „… nicht gefunden – Heinze bitte anlegen“
        • Konkretisieren Sie die Kategorisierung sukzessive über die Drop-Downs
        • Eingabe endet, wenn kein Drop-Down mehr angeboten wird
        • Klick auf „WEITER“
      • Upload von Bildern (Muss-Angabe)
        • Klick auf „Bilder hinzufügen“
        • Datei(en) auswählen
        • Upload über Klick auf die grüne Wolke
      • „SPEICHERN“

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Produktseite – Nie weiter weg, als 3 Klicks zur aktuellen Information2021-06-22T11:57:14+02:00

Wozu dient die Produktseite?

  • Bereitstellung verfügbarer Produktdaten und Downloads zu einem Produkt
  • Weiterverlinkung zur Hersteller-Produktwebseite (über die Links sowie via Klick auf den Produktnamen)
  • Kontakt zum Hersteller

Welche Daten sind hinterlegt?

  • Grundsätzlich sind alle am Markt verfügbaren Produkt-Informationen hinterlegt
  • Bei selbst angelegten Produkten (Produkte des Büros) werden die von Ihnen bzw. den Kollegen hinterlegten Informationen angeboten

Was ist das besondere an einer Produktseite?

  • Ob kommend von Produktsuche oder verlinkt mit Merkliste, Projekt, Gebäude-Datenmodell oder Eigenen Produkte: die Produktseite ist der zentrale Ort mit Produktinformationen
  • Von keinem Ort Ihrer Bibliothek brauche Sie und Ihre Kollegen mehr als 3 Klicks zur Produktinfo
  • Sofern das Produkt mit einem „grünen H“ gekennzeichnet ist, hält Heinze die Daten aktuell

Welche produktbezogenen Operationen kann ich auf der Produktseite vornehmen?

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Produktsuche in Projekten & Merklisten – Wie Produktwissen & Bemusterungen im Büro teilen?2021-06-22T12:05:40+02:00

Sie möchten andere Projekte als Rechercheansatz nutzen?

  • Gehen Sie über PROJEKTE“ im Hauptmenü zur Projektübersicht
  • Wählen Sie ein für Sie spannendes Projekt
  • Durchsuchen Sie die im Projekt hinterlegte Bemusterung/Produktliste. Nutzen Sie hierzu auch die Sortier- und Filterfunktionen.
  • Klicken Sie auf ein interessantes Produkt und gelangen so zur Produktseite
  • Über die Operatoren oben rechts können Sie nun über den Button …
    • „Zum Projekt hinzufügen“ das Produkt mit ihrem aktuellen Projekt verlinken
    • „Zur Merkliste hinzufügen“ das Produkt ihren sowie den Büro-Merklisten verlinken
    • „Zum Vergleich hinzufügen“ das Produkt in ihren aktuellen Produktvergleich einbinden

Analog funktioniert die Suche in Merklisten.

Nähere Informationen zum Vergleichen gibt es hier.

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Produktvariante spezifizieren – Wie die Tag-Funktion hierzu nutzen?2021-06-22T13:45:53+02:00

Sie können an ein Produkt beliebig viele Informationen schreiben – via „Tag-Funktion“


Wenn Sie z.B. eine Fliese in spezifischer Bemaßung oder Farbe für ein Projekt vorsehen möchten, nutzen Sie hierzu die „Tag-Funktion“ in Ihrer Projekt-Bibliothek.

  • Klicken Sie im Projekt auf den Bearbeiten-Button am Produkt
  • Eintrag im Feld „Tags zum Projekt“(bspw. 60x60cm)
  • Bestätigen Sie den Tag via Return-Taste
  • Beliebig viele Tags bzw. Informationen lassen sich so hinterlegen 

Wie können Sie die Informationen weiter nutzen?

  • Information werden für alle Kollegen in der Bemusterung sichtbar
  • Ausgabe der hinterlegten Information auch in den Export-Formaten

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

>> Zum Video-Tutorial

Sie können an ein Produkt beliebig viele Informationen schreiben – via „Tag-Funktion“


Wenn Sie z.B. eine Fliese in spezifischer Bemaßung oder Farbe für ein Projekt vorsehen möchten, nutzen Sie hierzu die „Tag-Funktion“ in Ihrer Projekt-Bibliothek.

  • Klicken Sie im Projekt auf den Bearbeiten-Button am Produkt
  • Eintrag im Feld „Tags zum Projekt“(bspw. 60x60cm)
  • Bestätigen Sie den Tag via Return-Taste
  • Beliebig viele Tags bzw. Informationen lassen sich so hinterlegen 

Wie können Sie die Informationen weiter nutzen?

  • Information werden für alle Kollegen in der Bemusterung sichtbar
  • Ausgabe der hinterlegten Information auch in den Export-Formaten

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Produktvergleich – Wie Produkte miteinander vergleichen?2021-07-30T09:08:26+02:00

Welche Quellen können Sie für den Produktvergleich nutzen?


  • Es gibt 4 Quellen
    • Die normale Produktsuche über die Startseite
    • Suche in Merklisten
    • Recherche über alte bzw. andere Projekte
    • Web-Recherche & andere externe Quellen
      i.V.m. der Produktanlage

Wie ein Produkt einem Vergleich hinzufügen?


  • In jeder Listenansicht (Suchergebnisliste, Merkliste, Projekt) befindet sich am Produkt rechts ein Button „Zum Vergleich hinzufügen“
  • Klick auf „Zum Vergleich hinzufügen“
  • Hauptmenü erweitert sich ab dem 2. Produkt um „Vergleichen“
  • Bestücken Sie den Vergleich über alle oben genannten Quellen
  • Max. 5 Produkte sind vergleichbar

Wie den Vergleich im Prozess verändern?


  • Hinzufügen von Produkten
    • Zurückspringen über Textlink „zum Suchergebnis
    • Alternativ – bei weniger als 5 Produkten im Vergleich – über das große + (Produkt hinzufügen)
  • Entfernen von Produkten
    • Button „Produkt aus dem Vergleich löschen“
    • Alternativ: Klick auf „Alle Produkte entfernen“

Wie die Unterschiede oder Gemeinsamkeiten von Produkten erkennen?


  • Nehmen Sie oben rechts über den Produkten die Selektion vor:
    • Alle Merkmale
    • Nur Gemeinsamkeiten
    • Nur Unterschiede

Wie aus dem Vergleich ein Merklisten oder Projekte bemustern?


  • Nutzen Sie hierzu die Button unterhalb des Produktbilder

TIPP! Öffnen Sie den Vergleich über rechte Maus-Taste und wählen „Link in neuem Fenster öffnen“ aus. So können Sie auch parallel weiter suchen – ohne die Ansicht zu wechseln. Wenn Sie ein weiteres Produkt ergänzt haben, aktualisieren Sie die Vergleichsseite mit F5.

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Projektstatus ändern & Projekt abschließen – Wie geht das?2021-06-15T11:07:56+02:00

Sie wollen den Status des Projektes ändern oder ein Projekt beenden?

  • Klicken Sie in der Projektübersicht am betreffenden Projekt auf den Bearbeiten-Button
  • Wählen Sie den gewünschten Status aus dem Drop-Down
  • „SPEICHERN“ Sie
  • In der Übersicht wird das Projekt nun mit neuem Status angezeigt

ACHTUNG! Setzen Sie das Projekt auf „abgeschlossen“ wird es in der Produktsuche nicht mehr als bemusterbar angezeigt.

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Rechtliche Aspekte – Was bei der Nutzung beachten?2021-06-22T09:14:58+02:00

Hier finden Sie Antworten auf rechtliche Fragestellungen


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Rollen & Rechte – Wer darf was in Ihrer Bibliothek?2021-06-22T11:02:48+02:00

Aktuell sind 3 abgestufte Rollen im Büro vorgesehen!


Wer darf was im Büro?

  • Admin
    • Firmenprofil
      • Pflege des Profils
      • Löschen der Bibliothek
    • User-Management
      • Einladen von Personen
      • Rechte vergeben
      • Mitarbeiter aus der Bibliothek entfernen
    • Alle Rechte von „Manager“
  • Manager
    • Arbeiten in den Bereichen „Projekte“, „Merklisten“, „Eigene Produkte“
      • Anlegen von Projekten & (Büro-)Merklisten
      • Bemustern von Projekten & (Büro-)Merklisten
      • Entfernen von Produkten aus einer Bemusterung
      • Löschen von Projekten & (Büro-)Merklisten
      • Anlage von Produkten
    • Alle Rechte von „Benutzer […]“
  • Benutzer (nur Leserechte):
    • Pflege Nutzer-Profil
    • Leserechte außen im User-Management und Firmen-Profil

Hinweis! Rechte gehen mit Pflichten einher. Erfahren Sie hier mehr über die rechtliches Aspekte Ihrer Büro-Bibliothek.

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Selbst angelegtes Produkt nachträglich bearbeiten – Wie geht das?2021-06-22T11:30:46+02:00

Ja, das geht!


Sie können jederzeit den Informationsstand in einem selbst angelegten Produkt anpassen und mit Ihrem Team teilen.

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf „EIGENE PRODUKTE“. Liste „Eigene Produkte“ öffnet sich.
  • Suchen Sie nach dem Produkt
  • Klicken Sie rechts am Produkt auf den Button „Produkt bearbeiten“. Eingabefeld öffnet sich.
  • Sie können über die Maske Informationen und Bilder eingeben, ändern sowie löschen

Allgemeine Informationen zur Produktanlage gibt es hier.

Das Löschen selbst angelegter Produkte ist aktuell nicht möglich. Warum?!

HINWEIS! Die Änderungen am Produkt gelten für die Büro-Bibliothek, die Merklisten sowie die Projekte. Sie müssen ein Produkt also lediglich einmal ändern über die Liste „Eigene Produkte“ ändern!

Sie haben weitere Fragen oder Anregungen. Kontaktieren Sie uns!

Selbstangelegte Produkte löschen – Warum geht das nicht?2021-06-22T11:26:37+02:00

Löschen im Sinne Ihrer Büro-Bibliothek heißt auch löschen in den Bemusterungen!


Selbst angelegte Produkte haben Sie oder Ihre Kollegen unter Umständen mit Projekten und Merklisten verknüpft. Um hier einen Datenverlust zu vermeiden, können Sie aktuell keine selbst angelegten Produkte löschen.

HINWEIS! Sie können jedoch das Produkt aus den Merklisten und Projekten entfernen – und z.B. durch ein von Heinze nachdigitalisierten Produkt ersetzen.

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Tag-Funktion – Wie Informationen an ein Produkt schreiben?2021-06-15T11:10:07+02:00

Wozu dienen Tags?

  • Über Tags können Sie im Projektbezug zusätzliche Informationen an ein Produkt schreiben
  • Über das Dropdown „Nach Tags filtern“ können Sie die Produktliste tag-spezifisch reduzieren
  • Sie können beliebig viele und unterschiedlichste Tags erstellen
  • Die Tags werden auch in die Daten-Exporte eingebunden

Beispiele für Tags: Geschoss, Raumnr., Favorit, …

Definieren Sie in Projekt &/oder Büro, welche Tags wichtig sind und wie diese zu formulieren sind (Bsp. Raum 103 od. R103 od. 1.OG 103)

Wie ein Tags setzen / oder ändern?

  • Fall 1: Tags setzen während der Projektbemusterung
    • Suchen Sie nach einem passenden Produkt
    • Klick auf Button „Zum Projekt hinzufügen“ rechts am Produkt
    • RETURN-Taste klicken
    • Wiederholen Sie den Eingabevorgang so oft, bis Sie alle Tags gesetzt haben
    • Löschen können Sie über das „x“
    • „SPEICHERN“
  • Fall2: Tags nachträglich setzen, ändern, löschen
    • Projekt öffnen
    • Produkt in Produktliste suchen
    • Klick auf Bearbeiten-Button rechts am Produkt
    • Eingabe des/der gewünschten Tag(s) entsprechend Ihrer definierten Struktur
    • RETURN-Taste klicken
    • Wiederholen Sie den Eingabevorgang so oft, bis Sie alle Tags gesetzt haben
    • Löschen können Sie über das „x“
    • „SPEICHERN“

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Wie aus der Freitextsuche das Suchergebnis präzisieren? – Die Kategorieauswahl.2021-07-29T12:17:09+02:00

Wenn Sie z.B. über die Freitextsuche kommen …


Jede Freitextsuche zerlegt Worte in Silben und sucht in der Datenbank nach Überschneidungen.

Um das Suchergebnis zu präzisieren, wählen Sie links der Suchergebnisliste bitte die relevante Produkt-Kategorie.

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